Programa de transparrencia y ética empresarial (PTEE)
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Construye confianza y protege tu negocio con un Programa de Transparencia y Ética Empresarial a la medida
En AYD Consulting SAS BIC, ofrecemos un servicio especializado para la implementación de Programas de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) en Colombia, con el objetivo de ayudar a las empresas a prevenir y gestionar riesgos de corrupción y soborno transnacional. Nuestro equipo de consultores expertos asegura que cada aspecto del programa esté alineado con la Circular Externa 100-000011 de 2021 y demás regulaciones de la Superintendencia de Sociedades.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
El PTEE es un conjunto de políticas y procedimientos diseñado para que las empresas puedan identificar, gestionar y mitigar los riesgos de corrupción y soborno. La Superintendencia de Sociedades exige este programa a empresas de sectores estratégicos que cumplan con ciertos umbrales de ingresos o activos y que tengan relaciones comerciales con entidades extranjeras o estatales. Las empresas que implementan un PTEE fortalecen su cultura organizacional y su compromiso con la transparencia, mejorando así su reputación en el mercado colombiano
Según la Superintendencia de Sociedades y la Ley 1778 de 2016 (Ley Antisoborno), el PTEE es obligatorio para las empresas que cumplan ciertos criterios, como realizar transacciones con entidades extranjeras, tener contratos con el Estado o pertenecer a sectores como el farmacéutico, minero-energético y de infraestructura. Las empresas deben cumplir con un umbral mínimo de ingresos o activos para estar obligadas a implementarlo
Un programa PTEE completo incluye:
- Una política de cumplimiento clara y difundida.
- Una matriz de riesgos que identifica y evalúa los riesgos específicos de corrupción y soborno.
- Procedimientos de debida diligencia para evaluar la integridad de terceros.
- Mecanismos de control y auditoría para monitorear la efectividad del programa.
- Formación y capacitación del personal en temas de ética
El PTEE se enfoca en prevenir corrupción y soborno transnacional, mientras que SARLAFT y SAGRILAFT son sistemas de administración de riesgos para el lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT). Aunque estos programas comparten algunos métodos de análisis de riesgos, están diseñados para cumplir con regulaciones y objetivos específicos en diferentes áreas de cumplimiento.
Nuestros Servicios para la Implementación del PTEE
Diagnóstico y Diseño de Políticas de Ética
Realizamos un diagnóstico inicial para evaluar el contexto de la empresa y diseñar políticas específicas de ética y transparencia empresarial. Nuestro equipo de consultores crea una matriz de riesgos personalizada que ayuda a identificar y clasificar los riesgos de corrupción y soborno.
Elaboración y Capacitación en el Código de Ética
Diseñamos e implementamos un Código de Ética y Conducta Empresarial adaptado a las necesidades de la empresa. Además, capacitamos a los empleados y directivos para que conozcan y adopten las mejores prácticas de ética empresarial.
Mecanismos de Control y Auditoría Continua
Establecemos procedimientos de control y monitoreo para asegurar que el PTEE esté funcionando correctamente y cumpla con las normativas vigentes. Nuestro equipo también realiza auditorías periódicas para evaluar la efectividad del programa y sugerir mejoras.
Debida Diligencia y Evaluación de Terceros
Implementamos protocolos de debida diligencia que permiten verificar la integridad de socios, proveedores y otros terceros. Este paso es esencial para prevenir riesgos en contratos internacionales o con entidades del gobierno.
Outsourcing de Oficiales de Cumplimiento
Ofrecemos servicios de oficiales de cumplimiento externo, quienes se encargan de supervisar y reportar el cumplimiento del PTEE dentro de la empresa. Esta opción es ideal para empresas que buscan reducir costos y garantizar un cumplimiento eficiente.
Beneficios de Implementar el PTEE en tu Empresa
Optimización de Procesos
El PTEE promueve una cultura de control interno, mejorando la eficiencia operativa y minimizando los riesgos asociados a fraudes o sobornos
Prevención de Riesgos y Sanciones
Cumplir con el PTEE ayuda a evitar sanciones significativas y previene riesgos reputacionales.
Fortalecimiento de la Reputación
Un programa de ética y transparencia muestra el compromiso de la empresa con la responsabilidad social, aumentando la confianza de clientes y socios
Contáctanos para una Consultoría en PTEE
Asegura el cumplimiento y la transparencia en tu empresa con AYD Consulting. Nuestro equipo está listo para ayudarte a implementar un Programa de Transparencia y Ética Empresarial que garantice la efectividad y el cumplimiento normativo.